Kauf­männische Tätig­keiten

Du bist im Herzen ein*e Vertriebler*in? Im Vertrieb und in der Verkaufsförderung übernimmst du vielseitige Aufgaben wie Kund*innen-Akquise und Pflege bestehender Beziehungen zur Umsatzsteigerung. Du führst Verkaufsverhandlungen und analysierst Markttrends sowie Wettbewerber*innen. Die Präsentation von Produkten und die Entwicklung von Vertriebsstrategien sind ebenfalls Teil deiner Tätigkeit. In der Verkaufsförderung planst du Promotion-Aktionen, setzt Werbemaßnahmen um und organisierst Events zur Produktpräsentation. Deine Arbeit trägt entscheidend zur Stärkung der Marktposition des Unternehmens bei und bietet dir einen abwechslungsreichen Job.

Die Verwaltung von Immobilien sind deine Leidenschaft? In unserer Einheit kaufmännische Dienstleistungen kümmerst du dich um eine umfassende und aktive Bewirtschaftungsstrategie für die Immobilien unserer Kund*innen. Im Fokus liegt die Rentabilität der Immobilie über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Ganz praktisch erstellst du Miet- und Nebenkostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne, begleitest in allen kaufmännischen Fragen, bei Instandsetzungsmaßnahmen und bist erste Ansprechperson für Kund*innen, Vermieter*innen und Mieter*innen.

Service-Aufgaben rund um die Immobilie faszinieren dich? In diesem Team sind Themen wie Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement, die Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen, das strategische Versicherungsmanagement unserer Kunden sowie alle Themen rund um Nachhaltigkeit angesiedelt.

Für dich steht der Mensch im Mittelpunkt? Dann bist du im Teilbereich Personalmanagement genau richtig. Dein Fokus liegt in der Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personellen Angelegenheiten sowie in der Personalrekrutierung. Du berätst auch bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und sorgst für einen optimalen Ablauf der Personalbetreuungsprozesse. Auch die Themen Personalplanung, Personalentwicklung, Gesundheitsmanagement und die Nachwuchskräfteentwicklung im Rahmen der betrieblichen Ausbildung und des Duales Studiums sind hier angesiedelt. 

Der Blick fürs Detail ist Teil deiner Persönlichkeit? Im Teilbereich Organisationsmanagement bist du in der Welt der Richtlinien, Dienstanweisungen, Arbeitsanweisungen, Formularen usw. unterwegs. Du erstellst Vorlagen für Standards und berätst Fachbereiche bei der Erstellung notwendiger Dokumente. Du sorgst für die zentrale Veröffentlichung und Aktualisierung. Und auch im Thema Prozesse und Organigramme fühlst du dich wohl und unterstützt die Fachbereiche. 

Du liebst Zahlen? Im Finanzwesen wirkst du mit bei der Jahresplanung und Budgetierung, der Erstellung unterjähriger Forecasts und der Mittelfristplanung der Einheiten in der SHFM. Du betreust Objektleitende und Teamleitende bei allen Fragen rund um die Kosten- und Leistungsverrechnung und um die dort angesiedelten Budgets. Du erstellst Berichte an Einheiten innerhalb oder auch außerhalb der SHFM. Du gestaltest das Berichtswesen weiter und entwickelst zeitgerechte Controllinginstrumente und Kennzahlen. 

Du tauchst gerne in die Tiefen der IT ein? Unser Team IT-Systeme kümmert sich um Themen rund um Systemadministration, Softwareentwicklung und IT-Support, damit die technische Infrastruktur für unsere Einheiten gewährleistet wird. Datensicherheit und Technologieberatung sind entscheidend für die Weiterentwicklung und den Schutz der Unternehmensdaten. Du kümmerst dich um die IT-Anwendungen der SHFM und berätst unsere Nutzer*innen zu bestehenden und neuen Themenstellungen. 

Du telefonierst gerne und liebst den Kontakt zu Kund*innen? Im Auftragsmanagement führst du administrative Tätigkeiten in unserem Servicebüro innerhalb unserer Servicezeiten durch. Du nimmst Aufträge und Störungsmeldungen entgegen, stellst das Einhalten von Terminen sicher, kümmerst dich um das Beschwerdemanagement, bringst dich bei Backoffice-Tätigkeiten ein, arbeitest im Ausweisbüro erfasst und bearbeitest Daten in unterschiedlichen Systemen.