Dokumentenservices

Unser Dokumentenservice ist ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in der Kommunikation und Dokumentenverwaltung. Wenn Du eine Karriere im Dokumentenservice anstrebst, bieten wir Dir spannende Einsatzbereiche und vielfältige Aufgaben, die entscheidend für die Effizienz und Organisation unseres Unternehmens sind.
Inputmanagement
Im Posteingang bist du verantwortlich für die Erfassung, das Scannen und die Verteilung eingehender Dokumente. Deine Genauigkeit und Effizienz tragen dazu bei, dass wichtige Informationen schnell und zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen. Du sortierst und kategorisierst die Post, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt weitergeleitet werden. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen, um den Informationsfluss zu optimieren.
Outputmanagement
Besonders hervorzuheben ist unseres hauseigenen Druck- und Versandzentrums. Hier werden nicht nur Dokumente für die Bausparkasse professionell und effizient gedruckt, sondern auch für über 400 externe Kund*innen bundesweit. Deine Kreativität und Dein technisches Know-how sind gefragt, um hochwertige Druckerzeugnisse zu erstellen und die Anforderungen unserer vielfältigen Kund*innen zu erfüllen. Du arbeitest mit modernster Drucktechnologie und bist verantwortlich für die Qualitätssicherung und termingerechte Produktion.
Im Postausgang bist du für die Vorbereitung und den Versand unserer Dokumente und Druckerzeugnisse zuständig. Dein Organisationstalent stellt sicher, dass alle Sendungen termingerecht und korrekt abgewickelt werden. Du koordinierst den Versandprozess und arbeitest mit verschiedenen Versanddienstleistern zusammen, um die Effizienz und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
Wir sorgen dafür, dass Informationen, sei es digital oder in Papierform, reibungslos fließen – von der Erfassung eingehender Post über professionelle Indizier, Druck- und Produktionsprozesse bis hin zum termingerechten Versand. Komm zu uns ins Team.
Deine Ansprechpartnerin


Lisa Kühner
Referentin Personal und Organisationsmanagement
Weitere Aufgabenbereiche

Kaufmännische Tätigkeiten

Baumanagement und Gebäudetechnik

Sicherheitsdienste

Gebäudereinigung

Gärtner- und Hausmeisterdienste
