Bewerberinformation zum Datenschutz

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Unseren Datenschutzbeauftragten der Schwäbisch Hall-Gruppe erreichen Sie unter:

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Aufnahme einer Tätigkeit für ein Unternehmen der Schwäbisch Hall-Gruppe von Ihnen erhalten.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der weiteren einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften (z. B. Betriebsverfassungsgesetz).

Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten (auch E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern) werden wir zum Zweck der Bewerbung und der dazu erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der Bewerbungsabwicklung verarbeiten. Sollte Ihr Profil auch für andere Vakanzen in Frage kommen, werden wir diese für weitere Bewerbungsverfahren verarbeiten und Sie ggf. hierzu kontaktieren.

3.1 Zur Durchführung vorvertraglicher, vertraglicher oder nachvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung von Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies gilt insbesondere zum Zwecke der internen Kommunikation sowie zu Verwaltungszwecken. Ferner verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung der berechtigten Interessen Dritter.

• Datenverarbeitung im Hinblick auf andere Stellenangebote der Unternehmensgruppe
• Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen.

4. Wer bekommt meine Daten?

Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten haben die Personen, die über die Besetzung der jeweiligen freien Stelle innerhalb der Schwäbisch Hall-Gruppe entscheiden. Außerdem haben ausgewählte Mitarbeiter der Auftragsverarbeitung der Schwäbisch Hall-Gruppe Zugriff, um ihre technischen Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben zu erfüllen. Diese Mitarbeiter dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen und sind zur Geheimhaltung verpflichtet.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten gelöscht.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nur unter den Voraussetzungen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder entsprechender Garantien statt. Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie unter den oben genannten Kontaktdaten.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die uns die Erfüllung unserer Pflichten ermöglichen. In bestimmten Fällen kann die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses erforderlich sein.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Anbahnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Profiling kann unter bestimmten gesetzlichen Rahmenbedingungen, z. B. zur Bekämpfung von Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, vorkommen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Artikel 6 Absatz 1e oder 1f DSGVO beruht.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Direktwerbung. Auch hier haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr zu Werbezwecken verarbeitet.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an: